DEME Group
Administrative Support (temporary)
Netherlands · Work style not stated
Apply on the employer’s site ↗See how well you match this job
You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.
About the role
Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.
- EmployerDEME Group
- LocationNetherlands
- Work styleWork style not stated
- Employer posted
Bij DEME geloven we dat iedereen impact heeft. Van onze projectteams op het water en op de werf tot onze collega's op kantoor: samen realiseren we projecten die een blijvende bijdrage leveren aan de wereld van morgen. Voor onze vestiging in Dordrecht zijn we op zoek naar een Tijdelijke Administratieve Support / Receptioniste die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en mensen helpen.
In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken.
De opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.
Show full description
Your responsibilities
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
- Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
- Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
- Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
- Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
- Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
- Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
- Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
- Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.
Your profile
- Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
- Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
- Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
- je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.
Our offer
- Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot Januari 2027 (verlenging mogelijk).
- Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
- Fijne en dynamische werkomgeving.
Check your resume against this job Free, no sign-up. Nothing you paste is stored.
Staying safe while you apply
- Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
- Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
- Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.
Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.
Preparing for this role with ROLIVA
- Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
- Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
- Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.
At a glance
- Employer posted
- Added to ROLIVA
- Last checked