Sika

Asistente Administrativo y Soporte Legal

Tocancipá, Cundinamarca, Colombia · On-site · Full-time

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About the role

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EmployerSika
LocationTocancipá, Cundinamarca, Colombia
Work styleOn-site
Employment typeFull-time
Employer posted26 days ago

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía, asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos, procesos legales, litigios, notificaciones judiciales, documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo, gestionar actividades administrativas como gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio, el equipo legal interno y los asesores externos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.

Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.

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Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.

Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.

Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.

Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.

Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.

Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.

Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.

FORMACIÓN ACADEMICA

Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.

CONOCIMIENTO ESPECIFICOS

Trámites administrativos.
Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data, deseable.
Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
Manejo de MSN 365 ( Word)
Manejo de SAP, deseable.

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales, o en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías.

IDIOMAS

Inglés B2 (deseable).

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

Capacidad de análisis jurídico.
Organización y gestión documental.
Atención al detalle.
Habilidad de negociación.
Orientación al cumplimiento normativo.
Manejo del tiempo y priorización.

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.

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Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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