Parexel
Assistant / アシスタント（営業チームサポート）（東京）
Japan · Work style not stated · Full time
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About the role
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- EmployerParexel
- LocationJapan
- Work styleWork style not stated
- Employment typeFull time
- Employer posted
When our values align, there's no limit to what we can achieve.
At Parexel, we all share the same goal - to improve the world's health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do.
Each of us, no matter what we do at Parexel, contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally, we do it with empathy and we're committed to making a difference.
本ポジションは、日本のCommercialチーム（営業部門）のVPからDirectorまでのシニアマネジメントをサポートするとともに、営業活動全般を支援するポジションです。
主な役割は、会議運営やアクションアイテムの管理、営業資料の作成サポート、データ管理、社内外の関係者との調整などを通じて、Commercialチームが効率的かつ円滑に業務を推進できるよう支援することです。
また、国内のみならず海外のステークホルダーとの連携も多く、日本語・英語の両方を活用する機会があります。
経験の豊富さだけではなく、新しいシステムや業務を積極的に学び、チームと協力しながら主体的に業務を進められる方を歓迎します。
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主な業務内容
Commercial部門のシニアマネジメントサポート
- VP、Directorを含むシニアマネジメントの日程調整および会議運営サポート
- 会議アジェンダ作成、議事録作成、アクションアイテムの管理
- 関係者へのフォローアップおよび進捗管理
- 国内外の会議やイベントに関する調整業務
営業支援・Sales Support業務
- 営業資料、提案資料、プレゼンテーション資料の作成・更新
- 営業活動に関するデータ入力、管理およびレポート作成
- SalesforceなどCRMシステムの運用サポート
- 売上・営業活動に関する情報管理および分析サポート
- 顧客対応に関連する事務サポート
管理・アドミニストレーション業務
- 社内システムへのデータ登録および管理
- 契約書、提案書など各種文書の管理
- 出張手配および経費精算サポート
- その他Commercialチームの運営に関わる各種サポート業務
応募資格
必須要件
- 営業事務、営業アシスタント、Sales Support、部門アシスタント、チームアシスタント、秘書などのサポート業務経験
- 複数の関係者との調整業務経験
- Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Outlook、Word）の実務経験
- Excelを活用したデータ管理・集計経験
- PowerPointを用いた資料作成経験
- 新しいシステムやツールを積極的に学べる方
- 日本語での円滑なコミュニケーション能力
- 英語での読み書きおよびコミュニケーション能力（海外チームとの連携あり）
歓迎要件
- Salesforce等のCRMシステム利用経験
- 営業部門、Business Development部門のサポート経験
- 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験
- 海外ステークホルダーとの協業経験
- 製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験
- Pivot Tableを活用したデータ分析・レポート作成経験
求める人物像
- 明るく前向きで、周囲と良好な関係を築ける方
- 高いコミュニケーション能力を持ち、チームで協働できる方
- 学習意欲が高く、新しい業務やシステムを素早く習得できる方
- 主体的にフォローアップを行い、業務を完遂できる方
- 細部まで注意を払いながら正確に業務を進められる方
- スピード感のある環境で柔軟に対応できる方
- グローバルな環境で英語を活かして働きたい方
- CommercialチームやBusiness Development活動のサポートに興味がある方
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Staying safe while you apply
- Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
- Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
- Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.
Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.
Preparing for this role with ROLIVA
- Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
- Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
- Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.
At a glance
- Employment typeFull time
- Employer posted
- Added to ROLIVA
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Skills in this posting
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