Contract Administrator

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Job Description

Resumo da Posição

O/A Administrador(a) de Contratos (Contracts Administrator) é responsável por apoiar a execução de contratos de serviços, garantindo conformidade com os termos contratuais, políticas da empresa e controles internos.

Esta função trabalha em estreita colaboração com as equipes de SMS, Serviços, Administração de Projetos, Fiscal e Jurídico, além de atuar diretamente com clientes para apoiar a entrega do contrato, os processos de medição junto ao cliente, as atividades de reconhecimento de receita e a governança geral dos contratos.

O/A profissional de sucesso nesta posição será altamente organizado(a), analítico(a) e possuirá forte capacidade de comunicação, sendo capaz de gerenciar múltiplas prioridades enquanto assegura precisão, conformidade e eficiência em um ambiente dinâmico de serviços.

Principais Responsabilidades:

• Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais, garantindo aderência aos requisitos específicos dos clientes e aos processos internos de governança.
• Monitorar o desempenho dos contratos e apoiar a equipe de Delivery no cumprimento dos objetivos de reconhecimento de receita e previsão de faturamento.
• Identificar e comunicar proativamente riscos que possam impactar o reconhecimento de receita, a execução contratual ou marcos de faturamento.
• Coletar, analisar e manter a documentação de suporte necessária para o bom andamento e encerramento dos contratos, de acordo com os processos e controles internos.

• Elaborar, enviar e administrar boletins de medição e demais documentos requeridos em portais de clientes.

• Atuar em colaboração com as áreas de Administração de Projetos, SMS, Finanças, Fiscal, Controladoria, RH e Entrega de Serviços.

• Interagir diretamente com clientes em assuntos relacionados a administração contratual, SMS, faturamento, documentação contratual, boletins de medição e outros temas administrativos.

Requisitos Essenciais:

• Graduação (Bacharel ou Tecnológo) em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas. Candidatos em fase final de formação também poderão ser considerados.

• Mínimo de 2 anos de experiência em administração de contratos, operações de serviços, administração financeira, operações comerciais ou áreas relacionadas.

• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.

• Inglês intermediário, com capacidade para participar de reuniões e se comunicar por e-mail.

• Forte capacidade analítica, organização e habilidade para resolução de problemas.

• Excelentes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders.

• Capacidade de atuar de forma colaborativa com diferentes áreas e construir relacionamentos produtivos com públicos internos e externos.

Qualificações Desejáveis:

• Experiência no suporte a contratos de serviços e processos de requisição de faturamento aos clientes.

• Conhecimento em reconhecimento de receita, gestão de contratos, processos de faturamento e conformidade contratual.

• Experiência com grandes clientes industriais ou contratos de serviços complexos.

• Familiaridade com portais de clientes e requisitos de documentação contratual.

Modelo de Trabalho

• Modalidade: Híbrida

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We believe that employee diversity is an important element of our common future. We provide opportunities for talent growth with the entire organization. We support equality by celebrating the individuality of every person, regardless of their origin and identity. We appreciate the unique cultural pattern and variety of experiences in each of us. We invite all who want to join and change the world of Our organization.

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