Data Center Customer Operations IV

Responsibilities

Queue Management / Reporting

Reviews work orders in the queue and works on moderately difficult requests by adhering to commitment times

Supports cross-functional teams to collaborate on customer tickets

Ensures any necessary reporting is complete and accurate; supports ad-hoc reporting requests

Actively provides input and makes recommendations to processes

Maintains detailed written records of all work activity

Updates local asset databases and other systems

Installations

Handles moderately difficult rack and stack customer equipment tickets

Able to read moderately difficult installation spreadsheet plans and supports implementing installations accordingly

Supports the installation of moderately difficult installs, which may include: overhead cable trays, cage mesh, cabinets, and cable management/support systems; circuits for fiber terminations; cable distribution trays, cabinets, and cable management/support systems; and performs tape changes and back-up necessities

Recognizes and raises capacity concerns for infrastructure expansions needs and cabling where needed

Performs quality checks on both cross-connects and on-site support tickets and recommends improvements

Cross-Connect

Supports moderately difficult datacenter cross-connect work, requiring substantial understanding of operating procedures for: installs, terminations, modifications, and testing

Installs and tests moderately difficult cross-connect circuits, which may include: switched, multiplexed, etc.

Testing / Troubleshooting

Supports moderately difficult operating testing of layer 1, 2 and 3 cross-connect certification testing

Supports the troubleshooting of moderly difficult circuits (i.e., switched, multiplexed, etc.)

Escalates more advanced circuits and supports as needed

Works with customers to troubleshoot issues and uses experience gained to recommend solutions

Stakeholder Partnership

Monitors stock levels and proactively addresses needs for materials with proper teams

Provides escalated work order support, and supports dispatch of alarms

May provide back-up support to security personnel, if needed

Customer Management

Supports customer satisfaction through timely and precise order execution

Delivers a high level of service and an excellent customer experience when interfacing with customers

Provides support with time expectations on new deployments and existing alterations

Supports customers on-site by through access control and escorting services

Point of Contact (POC) for supporting moderately difficult customer requests, exceptions or escalations

Projects

Supports and partners with team members on projects as directed

Coordinates vendors for various Data Center related projects

Performs quality assurance on new customer installation or deployments

Training

Completes all assigned training in a timely manner

May provide guidance and support to more junior team members and new hires

Qualifications

Typical Degree & Years of Experience

Typically requires a high school diploma and proven years of equivalent work experience

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Résumé du poste

Possède une compréhension substantielle des tâches et travaille sur des dossiers de difficulté modérée qui requièrent de traiter des problèmes et d’émettre des recommandations avec jugement. L’accent est mis sur des tâches de difficulté modérée qui exigent une compréhension substantielle des procédures d’exploitation standard. Offre assistance à toute l’équipe.

Responsabilités

Gestion des priorités et des suivis

Révise les bons de travail en attente et travaille sur des requêtes de difficulté modérée en respectant les échéanciers

Soutient les équipes interdisciplinaires lors de collaborations portant sur les tickets d’assistance technique de clients

S’assure que les rapports nécessaires sont exhaustifs et exacts; soutient les demandes de rapports ad hoc

Fournit activement de la rétroaction et des recommandations au sujet des processus

Consigne de manière détaillée toutes les tâches dans un registre

Met à jour les bases de données portant sur les actifs locaux et d’autres systèmes

Installations

Traite des tickets de difficulté modérée au sujet d’équipements d’installation et d’intégration de la clientèle

Peut comprendre des plans d’installation de difficulté modérée présentés sous forme de chiffrier et soutient les travaux d’installation en conséquence

Veille à la mise sur pied d’installations de difficulté modérée, notamment : des systèmes de chemins de câbles en hauteur, de cages grillagées, d’armoires, de support et de gestion de câbles; des systèmes de circuits de raccordements de fibres, de chemins de distribution de câbles, d’armoires, de support et de gestion des câbles; change des bandes et veille aux sauvegardes nécessaires

Reconnaît et soulève les problèmes de capacité dans le contexte d’agrandissement d’infrastructures et de prolongement de câblage où c’est nécessaire

Effectue des contrôles de qualité pour vérifier des répartiteurs et répondre à des tickets d’assistance technique, et recommande des améliorations

Cross-Connect

Soutient des activités de répartition de difficulté modérée dans des centres de données, ce qui nécessite une compréhension substantielle des procédures d’exploitation pour : les installations, les raccordements, les modifications et les contrôles

Installe et effectue le contrôle des circuits de raccordement de complexité modérée, notamment : raccordés à un commutateur, en mode multiplexe, etc.

Contrôles et dépannage

Soutient des contrôles de fonctionnement des couches 1, 2, et 3 de difficulté modérée pour les contrôles de certification relativement aux raccordements

Soutient le dépannage de circuits de complexité modérée (c.-à-d. raccordés à un commutateur, en mode multiplex, etc.)

Fait remonter à une instance supérieure les cas de demandes d’assistance et de circuits plus avancés selon les besoins

Travaille avec les clients pour offrir du dépannage, et met à profit l’expérience cumulée pour recommander des solutions

Partenariat avec les parties prenantes

Effectue le suivi des stocks et répond aux besoins en matériel des équipes

Assure une assistance au sujet des bons de travail transmis aux instances supérieures et contribue à répartir les alertes

Peut offrir de l’assistance de dépannage au personnel de sécurité selon les besoins

Gestion des clients

Contribue à la satisfaction des clients en exécutant les commandes de manière précise et dans les délais impartis

Délivre une qualité de service élevée et contribue à une excellente expérience client lors de ces interactions

Apporte de l’assistance en ce qui concerne les délais prévus pour les nouveaux déploiements et les modifications de systèmes existants

Aide les clients sur place en gérant les accès et les services d’accompagnement

Répond aux requêtes et aux exceptions exigées par les clients et aux dossiers de difficulté modérée qui doivent être transmis à des instances supérieures

Projets

Soutient les membres du projet et collabore avec eux sur des dossiers selon les exigences

Coordonne les fournisseurs dans le cadre de différents projets pour des centres de données

Effectue l’assurance de la qualité relativement à de nouveaux déploiements ou installations de clients

Formation

Termine toutes les formations attribuées au moment opportun

Peut avoir à guider des membres de l’équipe ayant peu d’expérience ou récemment embauchés

Qualités requises

Requiert typiquement un diplôme d’études secondaires et deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente

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