Abbott
Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist
Russia · Work style not stated · Full time
Apply on the employer’s site ↗See how well you match this job
You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.
About the role
Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.
- EmployerAbbott
- LocationRussia
- Work styleWork style not stated
- Employment typeFull time
- Employer posted
JOB DESCRIPTION:
Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позициюСпециалист по административной и организационной поддержке (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника).
Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам.
Вакансия в составе отдела по организации мероприятий.
Основные задачи:
Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности:
- проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование
- сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования
Show full description
Профиль успешного кандидата:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь MS Office, Outlook
- Опыт работы с документами от 1 года
- Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности
ВAbbott вы сможете:
Развиваться
- у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков
Заботиться о здоровье
В этом вам поможет:
- расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня
- страхование от несчастных случаев
- программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая
- оплата 10 дней больничного листа до 100%
- комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская
- открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением.
Заботиться о финансовом благополучии
В этом вам поможет:
- корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам
- прозрачная система бонусов и KPI
- ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы.
Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
EPD Established Pharma
LOCATION:
Russia > Moscow : Metropolis Business Center
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable
Check your resume against this job Free, no sign-up. Nothing you paste is stored.
Staying safe while you apply
- Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
- Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
- Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.
Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.
Preparing for this role with ROLIVA
- Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
- Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
- Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.
At a glance
- Employment typeFull time
- Employer posted
- Added to ROLIVA
- Last checked