DRC Project Director, AFGHS-FHI 360 Project

Résumé du poste :

Le directeur de projet AFGHS-FHI 360 en RDC assure la direction générale, la gestion et l’orientation stratégique du projet AFGHS-FHI 360 en RDC. Il supervisera la mise en œuvre du portefeuille de projets AFGHS-FHI 360 en RDC. Il veillera à ce que les buts et objectifs du projet soient atteints dans le respect des étapes clés, des délais et des paramètres de financement définis. Il sera le principal interlocuteur pour les activités AFGHS-FHI 360 en RDC, assurera le leadership technique et managérial du projet national et veillera à la mise en œuvre réussie du plan de travail afin d’atteindre les jalons du projet, de contrôler les dépenses conformément au budget approuvé, d’atteindre les cibles et les objectifs du projet, ainsi que d’identifier, d’atténuer et de signaler les risques. Il devra coordonner et collaborer avec un groupe diversifié d’organisations et de parties prenantes, telles que le ministère de la Santé, les hauts fonctionnaires, le personnel de santé national, les organisations partenaires de développement internationales et nationales, ainsi que les représentants des bailleurs de fonds du gouvernement des États-Unis (USG).

Rattaché(e) au directeur de programme, le directeur de projet travaille en étroite collaboration avec l’équipe du siège de l’AFGHS-FHI 360 (HQ) pour planifier et diriger la mise en œuvre du projet, veiller à la réalisation des étapes clés et contrôler le budget et les dépenses, du lancement jusqu’à la clôture du projet. Dans le cadre d’une structure matricielle, il dirige l’équipe de projet nationale dans la planification des activités du projet, en veillant à ce que celui-ci soit mené à bien dans les délais et dans les limites du budget.

Responsabilités :

• Diriger la vision globale, la conception, la planification et la mise en œuvre du projet ; veiller à ce que les buts et objectifs soient atteints dans les délais impartis et dans le respect des paramètres contractuels.

• Garantir le bon fonctionnement des systèmes de gestion internes en matière de passation de marchés, de recrutement et de prestation de services ; réagir rapidement pour répondre aux demandes de prestation de services sur le terrain.

• Encourager l’innovation et les nouvelles idées afin de mettre en place des stratégies mieux ciblées, plus rentables et plus efficaces pour atteindre les bénéficiaires du projet et les fidéliser aux services, dans la mesure où cela s’inscrit dans le périmètre du projet.

• Développer, gérer et renforcer les relations stratégiques avec les entités gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre, les organisations locales et les autres parties prenantes afin de faire progresser les objectifs d’ s du projet et de favoriser la collaboration.

• Veiller à la réalisation des objectifs contractuels, des étapes clés et des livrables en pilotant des processus efficaces de gestion des étapes clés et de la performance, en suivant les progrès, en atténuant les risques et en s’assurant que les activités respectent le calendrier, le budget et les exigences des bailleurs de fonds.

• Identifier et saisir les opportunités permettant de tirer parti des ressources complémentaires des bailleurs de fonds, des pouvoirs publics et de l’organisation grâce à des partenariats stratégiques, des accords de collaboration et une programmation coordonnée.

• Assurer le leadership et la gestion de l'équipe de projet au sein d'une structure de gestion matricielle, en veillant à la définition de priorités claires, à un travail d'équipe efficace, à l'intégration des collaborateurs, à la gestion des performances, au développement professionnel et à la responsabilisation en vue de la livraison dans les délais de résultats de projet de haute qualité.

• Travailler en étroite collaboration avec le siège d’AFGHS-FHI 360 à l’élaboration des plans de travail annuels, des plans d’étapes et des budgets, en vue de leur soumission et de leur validation en temps voulu par le gouvernement américain (USG) afin de mettre en œuvre ces plans.

• Servir de point de contact principal auprès de l’équipe de projet du siège mondial d’AFGHS-FHI 360.

• Assurer la liaison principale avec le personnel du DOS en RDC, en entretenant de solides relations avec les bailleurs de fonds et en garantissant une communication, une réactivité et une coordination efficaces entre l’équipe de projet et les représentants des bailleurs de fonds.

• Superviser les examens techniques et de gestion afin d’identifier et de signaler les risques, de relever les défis liés à la performance et de mettre en avant les réalisations, afin de garantir que le programme avance dans le respect des règles.

• Superviser les systèmes de suivi et d’évaluation, en veillant à ce que le programme fasse l’objet d’un suivi adéquat et à ce que la réflexion évaluative soit intégrée de manière appropriée dans le programme dans la mesure du possible.

• Oriente les initiatives de renforcement des capacités techniques et organisationnelles avec les partenaires locaux et les cadres supérieurs afin de garantir la mise en œuvre de formations, d’une assistance technique et de rapports de haute qualité.

• Représenter le projet en promouvant des stratégies et des approches innovantes et fondées sur des données probantes aux niveaux mondial, régional et local.

• Assurer une coordination étroite avec les autres équipes de projet de FHI 360 dans le pays afin de garantir une approche « One FHI 360 » et d’éviter les doublons entre les projets, le cas échéant.

• Siéger au sein de l’équipe de direction de FHI 360 en RDC et apporter sa contribution et son aide à la gestion du programme national, élaborer la stratégie du programme national, les plans d’activité, les plans opérationnels et les budgets.

• Rechercher des sources de financement potentielles et contribuer à l’élaboration de propositions, selon les besoins.

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance approfondie des théories, concepts et pratiques en matière de gestion de projet, de développement de processus et d’exécution.

• Excellentes compétences avérées en gestion de projet.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Solides compétences en matière de conseil et de négociation.

• Solides capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue de la réussite des projets.

• Capacité à motiver, influencer et collaborer avec les autres.

• Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les responsables gouvernementaux et les représentants des bailleurs de fonds.

Résolution de problèmes et impact :

• Les décisions et les actions ont un impact significatif sur la gestion et les opérations de la division.

• Les problèmes rencontrés sont complexes et très variés.

• Fait preuve de discernement pour répondre aux stratégies de l'entreprise et définit des objectifs en adéquation avec les objectifs de l'organisation.

• Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

Formation : **

• Licence ou équivalent international • Communication et marketing social, développement économique, éducation, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou domaines connexes.

• Certification en gestion de projet (PM) souhaitée.

Expérience : **

• En règle générale, au moins 12 ans d’expérience pertinente dans les principes et pratiques de gestion de projets (dont au moins 8 ans d’expérience en encadrement hiérarchique).

• Maîtrise des règles, réglementations et politiques applicables liées au développement international et aux organisations non gouvernementales (ONG).

• Expérience dans la gestion de projets de santé de grande envergure, complexes et de haute qualité, avec une expertise avérée dans au moins l’un des domaines techniques suivants : VIH/sida, sécurité sanitaire mondiale (GHS), santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), paludisme, tuberculose (TB), poliomyélite, chaîne d’approvisionnement (SC) et renforcement des systèmes de santé (HSS)

• Expérience en matière de leadership dans l’établissement et le maintien de relations de travail et de partenariats positifs avec les principales parties prenantes, notamment les gouvernements, les bailleurs de fonds, les partenaires et les réseaux communautaires, dans au moins l’un des huit domaines techniques.

• Expérience dans la supervision de tous les aspects des projets internationaux financés par des bailleurs de fonds, avec une préférence pour les financements du gouvernement américain (USG), y compris la gestion des programmes et des finances, les ressources humaines, la conformité et l’assurance qualité.

• Expérience des mécanismes à prix fixe (par exemple, subventions à montant fixe, contrats à prix fixe, etc.)

• Expérience avérée en matière de planification stratégique, de développement du personnel et de renforcement des capacités dans le cadre d’une structure matricielle.

• Esprit d’initiative dans la gestion de tâches multiples, la gestion et le travail dans un environnement de travail virtuel, ainsi que flexibilité et ouverture d’esprit pour gérer son temps de manière à collaborer avec différentes équipes situées dans des fuseaux horaires différents, selon les besoins.

• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’organisation, de communication, de coordination et de collaboration, de consolidation d’équipe et de gestion, ainsi que de résolution de problèmes.

• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler l’anglais à un niveau avancé, et maîtriser parfaitement le français.

• Expérience de travail dans des environnements instables.

• Expérience professionnelle au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG).

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Exigences physiques habituelles :

• Environnement de bureau classique.

• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.

• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologies à utiliser :

• Ordinateur de bureau/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologies mobiles et équipement de bureau standard.

Déplacements requis :

• 10 % à 25 %

**Ou une combinaison équivalente de formation et/ou d’expérience pertinente suffisante pour s’acquitter avec succès des principales responsabilités du poste. Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être attribuées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réexaminer et de réviser ce document à tout moment.

Business Title: DRC Project Director, AFGHS-FHI 360

Internal Title: Project Director II

Job Code: PROG11038

Job Family: Programs

Compensation Band: Band N

FLSA: Exempt

About FHI 360 and AFGHS-FHI 360

FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in health, education, nutrition, economic development, youth, research, technology, communication, and social marketing—creating a unique mix of capabilities to address today’s interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 60 countries and all U.S. states and territories.

The America First Global Health Strategy – FHI 360 (AFGHS-FHI 360) project is initially a 13-month project (2026 – 2027) with the ability to be extended for up to five years (though 2031). Funded by the United States (US) Department of State (DOS), AFGHS-FHI 360 is a global fixed amount award (FAA) and operates in approximately 50 countries, addressing key public health challenges such as HIV/AIDS, global health security (GHS), maternal and neonatal child health (MNCH), malaria, tuberculosis (TB), polio, supply chain (SC) and health systems strengthening (HSS). In the Democratic Republic of Congo (DRC), AFGHS-FHI 360 will continue to build off the country’s progress to date to future strengthen the country’s response to HIV, GHS, MNCH, Malaria, TB, Polio, SC, and HSS. AFGHS-FHI 360 is recruiting a Project Director located in Kinshasa, DRC. This position is open to DRC nationals and those residing in DRC with independent work authorization.

Job Summary:

The AFGHS-FHI 360 DRC Project Director provides overall leadership, management and strategic direction of the AFGHS-FHI 360 project in DRC. The Project Director will oversee the implementation of the AFGHS-FHI 360 portfolio in DRC. They will ensure that project goals and objectives are achieved within the prescribed project milestones, time frame and funding parameters. They will serve as the primary point of contact for AFGHS-FHI 360 activities in DRC and provide technical and management leadership to the country project and ensure successful implementation of the work plan to achieve project milestones, monitoring of expenditures in lines with the approved budget, achievement of the project’s targets and goals, and identification, mitigation and escalation of risk. They will be required to coordinate and work with a diverse group of organizations and stakeholders, such as the Ministry of Health, senior government officials, country health staff, international and national development partner organizations, and the United States Government (USG) donor representatives.

Reporting to the Program Director, the Project Director works in close collaboration with the AFGHS-FHI 360 headquarters (HQ) team, planning and directing project implementation, milestone success, and monitoring budget/spending from startup through closeout. Under a matrixed structure, they lead the country project team in the planning of project activities ensuring completion of the project on schedule and within budget constraints.

Accountabilities:

• Direct overall project vision, design, planning and implementation; ensures that goals and objectives are accomplished within prescribed time frame and contractual parameters.

• Ensure internal management systems for contracting, recruitment, and delivery; move rapidly to respond to the demands for service delivery on the ground.

• Foster innovation and new ideas for better targeted, and more cost-efficient and effective strategies to reach project beneficiaries and retain them in services, as applicable to scope.

• Develop, manage, and strengthen strategic relationships with government entities, implementing partners, local organizations, and other stakeholders to advance project objectives and foster collaboration.

• Ensure achievement of contractual targets, milestones, and deliverables by leading effective milestone and performance management processes, monitoring progress, mitigating risks, and ensuring activities remain on schedule, within budget, and compliant with donor requirements.

• Identify and pursue opportunities to leverage complementary donor, governmental, and organizational resources through strategic partnerships, collaboration agreements, and aligned programming.

• Provide leadership and management to project staff within a matrixed management structure, ensuring clear priorities, effective teamwork, staff onboarding, performance management, professional development, and accountability for the timely delivery of high-quality project results.

• Work closely with AFGHS-FHI 360 HQ on the development of annual work plans, milestone plans and budgets for timely submission to and approval by USG to implement those plans.

• Serve as the primary contact to the global AFGHS-FHI 360 HQ project team.

• Serve as the primary liaison with DOS DRC staff, maintaining strong donor relationships and ensuring effective communication, responsiveness, and coordination between the project team and donor representatives.

• Oversee technical and management reviews, to identify and escalate risks, address performance challenges and highlight accomplishments to ensure the program moves forward in a compliant manner.

• Oversee monitoring and evaluation systems, ensuring that program is adequately monitored, and that evaluative thinking is incorporated appropriately into the program wherever possible.

• Guide technical and organizational capacity building initiatives with local partners and senior staff to ensure delivery of high-quality training, technical assistance, and reports.

• Represent the project in advancing evidence-based and innovative strategies and approaches on a global, regional and local level.

• Coordinate closely with other FHI 360 project teams in country to ensure a “One FHI 360” approach and avoid duplication of efforts between projects, as applicable.

• Serve as a member of the FHI 360 DRC Senior Leadership Team and provide input and assistance to the management of the country program, develop country program strategy, business plans, operational plans and budgets.

• Research sources for potential funding and contribute to proposal development, as requested.

Applied Knowledge & Skills:

• Comprehensive knowledge of theories, concepts and practices with project management, process development and execution.

• Excellent and demonstrated project management skills.

• Excellent oral and written communication skills.

• Strong consultative and negotiation skills.

• Strong critical thinking and problem-solving skills to plan, organize, and manage resources for successful completion of projects.

• Ability to motivate, influences, and collaborates with others.

• Ability to build positive local working relationships with local communities, government officials, and donor representatives.

Problem Solving & Impact:

• Decisions and actions have a significant impact on management and division operations.

• Problems encountered are complex and highly varied.

• Exercises judgment to meet business strategies and develops objectives that align with organizational goals.

• Strong analytical and problem-solving capabilities.

Education: **

• Bachelor’s Degree or its International Equivalent • Communication and Social Marketing, Economic Development, Education, Health, Nutrition, Research, Technology and Youth or a Related Fields.

• Project Management (PM) Certification preferred.

Experience: **

• Typically requires 12+ years of relevant experience with projects management principles and practices (including 8+ years of line management experience).

• Proficient with applicable rules, regulations, and policies associated with international development and non-governmental organizations (NGOs).

• Experience in managing large, complex and high-quality health projects, with demonstrated expertise in at least one of the following technical areas: HIV/AIDS, global health security (GHS), maternal and neonatal child health (MNCH), malaria, tuberculosis (TB), polio, supply chain (SC) and health systems strengthening (HSS)

• Experience in leadership in establishing and maintaining positive working relationships and partnerships with major stakeholders including governments, donor agencies, partners, and community networks in at least one of the eight technical areas.

• Experience in overseeing all aspects of international donor-funded projects, with a preference for USG-funding, including program and financial management, human resources, compliance, and quality assurance.

• Experience with fixed price mechanisms (e.g., fixed amount awards, fixed price contracts, etc.)

• Demonstrated strategic planning, staff development and capacity building experience under a matrixed structure.

• Proactive in managing multiple tasks, managing and working in the virtual work environment, and flexible and open to managing time for working with different teams in different time zones as needed.

• Excellent interpersonal, organizational, communication, coordination and collaboration, team building and management, and problem-solving skills.

• Must be able to read, write, and speak English at advanced level, and be fluent in French.

• Experience operating in insecure environments.

• Experience working in a non-governmental organization (NGO).

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Typical Physical Demands:

• Typical office environment.

• Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.

• Ability to sit and stand for extended periods of time.

• Ability to lift/move up to 5 lbs.

Technology to be Used:

• Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.

Travel Requirements:

• 10% - 25%

**Or an equivalent combination of relevant education and/or experience sufficient to successfully perform the key responsibilities of the job. This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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