Gestionnaire paie admin du personnel

The Position

Gestionnaire paie admin du personnel

Job Summary

MISSION PRINCIPALE :

Le/La Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure l'intégralité du processus de paie ainsi que le suivi administratif des salariés de son périmètre. Expert(e) polyvalent(e), il/elle garantit la fiabilité des données sociales dans les outils SIRH du groupe (Workday et ADP) et contribue à la continuité de service en assurant le back-up d'autres entités de sa région. Poste nécessitant des déplacements réguliers sur les sites rattachés.

Portefeuille d’environ 500 bulletins de paie.

Rattachement hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France sous la responsabilité du/de la Coordinateur(trice) Paie et Administration du personnel.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion de la Paie :

• Cycle complet de production de la paie : Collecte, saisie et import des variables de paie dans un environnement complexe (multi-conventions, accords d'entreprise, usages), conformément aux procédures France.

• Mouvements de personnel : Gestion des entrées, sorties, mutations dans les SIRH Workday et ADP.

• Contrôle, Validation et Suivi Post-Paie : Vérification des bulletins, analyse et justification des écarts mensuels (comparatif M vs M-1). Validation des virements de salaires et gestion des oppositions (avis à tiers détenteur). Suivi des comptes post-paie, justification des provisions (CP, RTT, primes).

• Solde de tout compte : Calcul des indemnités, établissement et remise des documents de sortie.

• Gestion des temps (GTA) : Suivi des cycles horaires, correction des anomalies, gestion des compteurs et paramétrage des badgeuses.

• Charges sociales & Déclaratif : Pilotage de la DSN en collaboration avec ADP, contrôle des paiements et gestion des dossiers de maladie et de prévoyance/IJSS.

• Paramétrage SIRH : Ajustement des paramétrages de paie dans les outils SIRH selon les évolutions réglementaires sur son périmètre.

Administration du Personnel

• Gestion contractuelle : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers.
• Dossiers administratifs : Affiliations mutuelle/prévoyance, vérification des titres de séjour et tenue des dossiers d'embauche.
• Support local : Selon les sites, gestion de la médecine du travail, intérimaires et des subventions CSE.

Processus Spécifiques et Annuels

• Campagnes annuelles : Gestion de l’épargne salariale en lien avec les prestataires externes (Participation, Intéressement, abondement, PEE, PERECO), révisions salariales, médailles du travail, IDR, Data cleansing...
• Déclarations obligatoires : DOETH, Taxe d'apprentissage, Index Égalité H/F.

Reporting & Vie de l'équipe:

• Reporting : Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,
• Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations

RELATIONS INTERNES & EXTERNES:

Interne : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et managers; collaboration étroite avec les RRH de site, la Finance, le Juridique et le support SIRH (Workday/IT).

Externe : Relation avec ADP, les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Prévoyance, Retraite), les organismes d'État, le prestataire de l’épargne salariale et les auditeurs (Commissaires aux comptes).

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Expertise métier & technique :

• Solides connaissances en paie, droit du travail et législation sociale.
• Maîtrise opérationnelle des outils ADP et Workday.
• Bonne pratique de Google Workspace et de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
• Esprit d’analyse et sens du détail.

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur et organisation : sens des responsabilités et gestion des priorités.
• Engagement : esprit d’équipe et prise d’initiative.
• Confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des données.
• Communication : Aisance relationnelle et clarté des échanges
• Agilité : adaptabilité et réactivité face aux évolutions et changements.

Position Type

Full time

and

Fixed Term (durée déterminée)

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