Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w)

DCM Fremdkapitalmärkte

Verwaltet Neuemissionen von Investment-Grade-Schuldtiteln, Kreditkapitalmärkten und Privatplatzierungen für Unternehmen, Finanzinstitute, Staaten, supranationale Organisationen, Agenturen und Emittenten aus Schwellenländern. Die Gruppe umfasst unsere Teams für Rating Advisory und Liability Management.

ECM Aktienkapitalmärkte

Bietet primäre Aktienprodukte wie IPOs, Folgeemissionen, Bezugsrechte, Block Trades, Wandel- und Umtauschanleihen sowie strukturierte Aktientransaktionen an.

LDCM Leveraged Debt Capital Markets

Kombiniert ein erstklassiges High-Yield-Marktgeschäft mit vielfältigen Möglichkeiten der Fremdfinanzierung. Die Bank ist in der Lage, Senior-, Mezzanine- und High-Yield-Transaktionen in allen wichtigen Finanzzentren zu bewerten, zu strukturieren, zu zeichnen und zu vertreiben.

M&A Fusionen und Übernahmen

Der Bereich Mergers & Acquisitions umfasst öffentliche Übernahmen, Beratung im Bereich Verteidigung, Fusionen und Veräußerungen, zweigleisige Börsengänge, Überprüfung von Unternehmensportfolios und Suche nach Übernahmen, Wettbewerbsstrategien und -analysen, Bilanzoptimierung, Dividendenpolitik und Corporate Governance.

Aufgabenbeschreibung

Umfassende Team Assistenz in IBCM

Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings/Events (national und international) sowie Video- und Telefonkonferenzen

Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Eigenverantwortliche Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings

Managen bzw. vorsortieren der eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail

Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats

Fachliche Anforderungen

Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld

Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und der Vorstandsebene

Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt um gute Kenntnisse der internen Strukturen und Abläufe von Vorteil

Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben schnell anzunehmen

Unterstützung des Teams durch ein effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen

Korrespondenz und operative Koordination zwischen den Bereichen und Abteilungen, auch international

Übernahme organisatorischer Tätigkeiten

Persönliche Anforderungen

Freude an herausfordernden Situationen und die Fähigkeit, in diesen den Überblick zu behalten

Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern/-innen und Auftraggebern

Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Hoher Grad an Begeisterung und Eigeninitiative

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen

Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ergänzt um DB-spezifische Systeme, u.a. DB Concur oder dbBuyer

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

Emotional ausgeglichen
Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

Körperlich fit
Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

Sozial vernetzt
Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

Finanziell abgesichert
Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maassgerne zur Verfügung.

KontaktPhilipp Maass:+49 151 18173970

We strive for a culture in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.

Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.

We welcome applications from all people and promote a positive, fair and inclusive work environment.