Cliffordchance

Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale/Konferenzservice - Düsseldorf

Düsseldorf, Germany · On-site · Contract

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About the role

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  • EmployerCliffordchance
  • LocationDüsseldorf, Germany
  • Work styleOn-site
  • Employment typeContract
  • Employer posted

Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Empfang/Telefonzentrale/Konferenzservice (m/w/d) zunächst befristet auf 12 Monate.

Was Sie erwartet

  • Sie übernehmen alle in unserem Konferenzbereich/Empfangsbereich und in der Telefonzentrale anfallenden Tätigkeiten
  • Sie sind insbesondere zuständig für den freundlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung unserer Gäste, die Vorbereitung und Buchung der Konferenzräume, die unterstützende Betreuung von Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Cateringanfragen
  • Sie nehmen kompetent deutsch- und englischsprachige Telefonate an und leiten diese weiter
  • Sie arbeiten in einem engagierten Service-Team und sind im Schichtdienst (40 Std./Woche) in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 19.30 Uhr für den Empfang/die Telefonzentrale tätig
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Was Sie auszeichnet

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gastronomie- oder Hotelbereich oder bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Service-/Konferenzbereich eines Unternehmens mit. Zusätzlich haben Sie erste Erfahrungen am Empfang/in der Telefonzentrale gesammelt. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und arbeiten gerne im Team. Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Qualitätsansprüchen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. Zuverlässigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

  • Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
  • Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin:

Melanie Hay

Talent Acquisition Specialist

Tel: +49 69 7199 4447

Staying safe while you apply

  • Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
  • Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
  • Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.

Preparing for this role with ROLIVA

  • Check the fit.

    Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.

  • Prepare honestly.

    Build interview stories and application drafts from your own evidence.

  • Keep track.

    Save the role and record your own application status and follow-ups.

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At a glance

  • Work styleOn-site
  • Employment typeContract
  • SeniorityEntry level
  • Employer posted
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