Office Assistant

De rol

Als Office Assistant ben jij vaak de eerste persoon die bezoekers ontmoeten en één van de collega's waar iedereen op vertrouwt. Je ontvangt gasten, regelt reizen, houdt kantoor- en facilitaire zaken op orde en ziet vaak zelf wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Van een vergaderruimte die klaar moet staan tot een leverancier die gebeld moet worden of een praktische uitdaging op kantoor: jij pakt het op.

In de praktijk betekent dit dat je:

• Bezoekers gastvrij ontvangt;
• De telefoon, receptiemailbox en poststromen beheert;
• Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseert;
• Zorg draagt voor kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Contact onderhoudt met facilitaire leveranciers;
• Vergaderruimtes beheert en ervoor zorgt dat alles klaarstaat;
• Collega's ondersteunt met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Wat we in jou zoeken

Je hoeft niet overal ervaring mee te hebben. Het belangrijkste is dat je graag regelt, initiatief neemt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of office management functie;
• Communicatief sterk en gastvrij;
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld;
• Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat jij hiervoor terugkrijgt

Naast een veelzijdige functie binnen een organisatie waar mensen centraal staan, krijg je:

• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen (op fulltime basis);
• Collectiviteitskorting bij diverse zorgverzekeraars;
• Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding, trainingen en ontwikkelmogelijkheden;
• Een informele Brabantse cultuur met korte lijnen.

Goed om te weten

Dit betreft een tijdelijke functie van 32-40 uur per week, ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De verwachte periode loopt van 1 december tot medio juni.

Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions.

. ​