OPERADOR DE RADIO - DIGITADOR

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto

Misión:
Realizar tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las instrucciones dadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

FUNCIONES

• Registrar y actualizar información en los sistemas, bases de datos y plataformas de la empresa, asegurando la integridad y calidad de los datos.
• Digitalizar, escanear y organizar la documentación física y electrónica generada por los proyectos.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los expedientes y registros administrativos conforme a los procedimientos establecidos.
• Verificar la consistencia y completitud de la documentación antes de su registro en los sistemas.
• Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, cuadros de control e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
• Atender los requerimientos de búsqueda, recuperación y envío de documentación a las áreas usuarias.
• Mantener el orden, confidencialidad y conservación de los archivos físicos y digitales del proyecto.
• Reportar oportunamente inconsistencias, errores o información incompleta detectada durante el proceso de digitación.
• Brindar soporte administrativo en la gestión documental y en el control de registros del área.
• Cumplir con los lineamientos de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información establecidos por ACCIONA.
•  Coordinar con las áreas involucradas para asegurar el registro oportuno y correcto de la información requerida por los proyectos.
•  Ejecutar otras funciones administrativas y de digitación asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades del área.