Cliffordchance

Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München

Munich, Germany · On-site · Full-time

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About the role

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EmployerCliffordchance
LocationMunich, Germany
Work styleOn-site
Employment typeFull-time
Employer posted2 months ago

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d)mit Schwerpunkt Billing für den Bereich Funds and Asset Management.

Was Sie erwartet

Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen
Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

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Was Sie auszeichnet

Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
Bezuschusstes Mittagessen
Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447

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Staying safe while you apply

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Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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Preparing for this role with ROLIVA

Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
Keep track.
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