Avantor

Procurement Specialist – Operativer Einkauf (m/w/d)

Germany · Work style not stated · Full time

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About the role

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  • EmployerAvantor
  • LocationGermany
  • Work styleWork style not stated
  • Employment typeFull time
  • Employer posted

The Opportunity:

Avantorist ein führender Anbieter von hochentwickelten Lösungen für Wissenschaft und Industrie, der weltweit Kunden in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Chemie und Materialwissenschaften unterstützt. Wir bieten innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Herausforderungen zu meistern und ihre Forschungs- und Produktionsziele zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Global-Procurement-Teams suchen wir einen Procurement Specialist – Operativer Einkauf (m/w/d). In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der operativen Steuerung unserer Beschaffungsprozesse und arbeitest eng mit internationalen Lieferanten sowie internen Stakeholdern aus Supply Chain, Logistik, Vertrieb und Customer Service zusammen.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung für die operative Steuerung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse, einschließlich des Bestellmanagements, der termingerechten Nachverfolgung sowie der Klärung von Liefer- und Bestandsabweichungen.
  • Überwachung offener Bestellungen, Lösung von Serviceproblemen und Eskalation kritischer Fälle bei Bedarf.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Supply Chain, Vertrieb, Customer Service, Logistik, Transport und strategischem Einkauf.
  • Umfassendes Lieferantenmanagement einschließlich der Steuerung von Lieferanten, Logistikpartnern und Import-/Exportprozessen zur Sicherstellung einer effizienten, zuverlässigen und termingerechten Lieferkette.
  • Koordination und aktive Gestaltung operativer Lieferantenmeetings sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenperformance, relevanter Kennzahlen und der Datenqualität.
  • Aktive Anwendung von Lean-Management-Methoden zur Identifikation, Initiierung und Umsetzung nachhaltiger Prozess- und Effizienzverbesserungen.
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Dein Profil:

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder Vergleichbarem.
  • Sehr gute Kenntnisse mit ERP- (SAP) sowie gängige Office Tools und Excel; Erfahrung mit Datenanalysen und Power BI ist von Vorteil.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
  • Erste Erfahrungen im Lean Management sowie die Fähigkeit, entsprechende Methoden im Arbeitsalltag anzuwenden; ausgeprägtes Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Weiterentwicklung in diesem Bereich.
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Sicherheit im operativen Handeln sowie die Fähigkeit, die Führungskraft bei fachlichen und organisatorischen Themen proaktiv und federführend zu unterstützen.

Wir bieten

  • Teamorientiertes Kollegennetzwerk mit fundierten Fachkenntnissen und langjähriger Berufserfahrung
  • Attraktive Tarifvergütung inkl. Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und 37,5 Stunden/ Woche mit nationalen und internationalen Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge und eines vielfältigen Gesundheitsmanagement
  • Moderne Arbeitsumgebung und professionelle IT-Ausstattung
  • Professionelle Einarbeitung in unser Produktportfolio und unsere Prozesslandschaft
  • Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld samt der Sicherheit und Stabilität eines globalen Unternehmens

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.

Staying safe while you apply

  • Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
  • Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
  • Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.

Preparing for this role with ROLIVA

  • Check the fit.

    Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.

  • Prepare honestly.

    Build interview stories and application drafts from your own evidence.

  • Keep track.

    Save the role and record your own application status and follow-ups.

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At a glance

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Skills in this posting

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