KONE
Project Administrator
Belgium · Work style not stated · Full time
Apply on the employer’s site ↗See how well you match this job
You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.
About the role
Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.
- EmployerKONE
- LocationBelgium
- Work styleWork style not stated
- Employment typeFull time
- Employer posted
Ben je een administratieve duizendpoot?
Op zoek naar een zeer gevarieerde functie?
Heb je een affiniteit met de technische sector?
Ja? Dan is de functie als Project Administrator jouw volgende uitdaging.
Verantwoordelijkheden:
Als project administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van A tot Z van installatieprojecten binnen jouw regio. Je staat in nauw contact met de werfleiders om alles in goede banen te leiden.
Een grip uit jouw takenpakket:
- Je registreert en controleert de bestellingen. Hierbij controleer je oa klantengegevens, contractuele voorwaarden, betalingsvoorwaarden alvorens de bestelling in SAP te registreren.
- Je maakt inkooporders aan voor onderaannemers in functie van je bestellingen
- Je houdt een overzicht over de mijlpalen van de projecten eveneens cost forecasting
- Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen mbt Checkin@work.
- Je bied allround ondersteuning aan jouw vaste werfleiders. Bijvoorbeeld: bijbestellingen, veiligheidsdossier, bekomen keuringsverslagen
- Ook de facturatie, eventueel via vorderingsstaat, van jouw dossiers behoort tot je takenpakket
- Je communiceert ook rechtstreeks, telefonisch en per mail, met jouw klanten.
Show full description
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol waar je zelf prioriteiten moest stellen.
- Jouw glas is steeds halfvol, nooit halfleeg. Voor elk probleem is een oplossing en je vind deze ook.
- Je kan je vlot uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk in het Frans en het Nederlands.
- Je hebt een goede kennis van Excel & Word
- Eerste kennismaking met SAP is een pluspunt.
Wat bieden we aan?
- Een zeer gevarieerde rol met veel autonomie
- Je zal werken voor een multinational met een familiale sfeer waar de ontwikkeling van de medewerkers centraal staat en interne mobiliteit aangemoedigd wordt.
- Je zal werken voor een gecertificeerde TOP EMPLOYER
- Een marktcomform salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je komt terecht in een klein team met open en familiale sfeer.
#LI-JOINOURFLOW
At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.
Read more on https://kone.com/global/en/careers.html
Check your resume against this job Free, no sign-up. Nothing you paste is stored.
Staying safe while you apply
- Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
- Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
- Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.
Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.
Preparing for this role with ROLIVA
- Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
- Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
- Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.
At a glance
- Employment typeFull time
- Employer posted
- Added to ROLIVA
- Last checked
Skills in this posting
Skills ROLIVA found in the employer’s own description above. A mention is not a requirement.