Project Management Officer for Gridline Group

Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group.

Основні задачі:

керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery);

ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди;

контролювати результати роботи Project Managers;

розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами;

управляти портфелем паралельних проєктів;

визначати та контролювати пріоритети;

контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати;

забезпечувати прозорість статусу проєктів;

управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля;

побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management;

запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність;

сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів;

побудувати систему Plan/Fact контролю;

визначити ключові PM-метрики;

аналізувати причини відхилень від плану;

управляти ризиками та змінами на рівні портфеля;

контролювати залежності між проєктами;

виявляти та усувати системні блокери;

управляти ескалаціями;

планувати та балансувати ресурси між проєктами;

контролювати завантаження PM-команди;

виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження;

фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів;

проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned;

впроваджувати покращення в Project Management процеси;

підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group.

Вимоги

5+ років досвіду в Project Management.

Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції.

Досвід управління портфелем паралельних проєктів.

Досвід управління та розвитку команди Project Managers.

Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI.

Сильна експертиза у Risk Management та Change Management.

Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path.

Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact.

Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди.

Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії.

Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля.

Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики.

Робоче знання англійської мови на рівні B2.

Буде перевагою

Досвід роботи в одному або кількох напрямах:

MilTech / Defense Tech;

Hardware;

Supply Chain;

Procurement;

Logistics.

Компанія пропонує

Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group.

Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів.

Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям.

Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління.

Управління та розвиток команди Project Managers.

Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками.

Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами.

Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.