Hellmann Worldwide Logistics

Sachbearbeiter in der Abfertigung (m/w/d)

Germany · Work style not stated · Full time

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About the role

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EmployerHellmann Worldwide Logistics
LocationGermany
Work styleWork style not stated
Employment typeFull time
Employer posted6 Jul 2026

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.
For the better. Together.

Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: Bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit. Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit seiner Gründung 1871 zu einem der großen internationalen Logistik-Anbieter entwickelt. Werde auch Du ein Teil unserer Familiengeschichte.

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Über den Job

Du bearbeitest die DFÜ-Kundenaufträge und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

Du kommunizierst regelmäßig mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon und stehst als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Du bearbeitest Gefahrgutsendungen im Straßen- und Seeverkehr unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Du erstellst und bearbeitest Zolldokumente und sorgst für eine ordnungsgemäße Zollabwicklung.

Du erfasst Speditionsübergabescheine im Programm Hellas und pflegst die relevanten Daten sorgfältig.

Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Plomben.

Du bearbeitest Anfragen in den Systemen LOG-IT sowie im Programm Elvis für Teil- und Komplettladungen.

Du koordinierst und kommunizierst eng mit dem Lager, insbesondere im Hinblick auf die Verladung und termingerechte Versandabwicklung.

Über Dich

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistik

Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung mit

Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist organisiert und bist dabei belastbar

Du hast ein sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden und Partnern

Du hast Erfahrung im Umgang mit Speditionssoftware und den gängigen MS Office-Programmen

Deine fließenden Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über unsere Vorteile

Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie

Work-Life-Integration: 38 Std./Woche, Arbeitszeitkonto

Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur

Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching

Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen

Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform

Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätspauschale, Kostenfreie Parkplätze

Ausstattung: Laptop

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!

If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY!

Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter.

Manuel Barrera

+49 (1514) 1459898

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Staying safe while you apply

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Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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