ZEISS

Sales Administrator

Netherlands · Work style not stated · Full time

Apply on the employer’s site ↗See how well you match this job

You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.

About the role

Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.

EmployerZEISS
LocationNetherlands
Work styleWork style not stated
Employment typeFull time
Employer posted18 Aug 2026

ZEISS staat voor technologie en innovatie. ZEISS, opgericht in 1846 in Duitsland, is een internationaal toonaangevend technologiebedrijf dat actief is in de optische en opto-elektronische industrie in meer dan 50 landen.

Als pionier in de wetenschappelijke optica blijvenwewereldwijd de grenzen van het mogelijke verleggen. Met een sterke focus op kwaliteit en innovatie creëertZEISSwaardevoor haar klanten en helpt het nieuwe manieren te ontwikkelen om de wereld te bekijken.

Samen met 200+ collega’s werken we in de Benelux vanuit twee locaties: Breda in Nederland en Leuven in België. We vinden verbinding in open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer.

We zijn op zoek naar eenSales Administratorom ons team inBreda of Leuvente versterken!

Wat ga je doen?

Je beheert het order-to-cash-proces van ons volledige assortiment medische verbruiksartikelen. Het snel en efficiënt reageren op interne en externe klantvragen is hierbij cruciaal en jouw oog voor detail bij het verwerken van de bestellingen maakt het verschil! Samen met je collega’s lever je hoogwaardige service en ga je voor maximale klanttevredenheid.

Show full description

Je pakt in ieder geval de volgende werkzaamheden op:

Je bent first point of contact voor de sales vragen van klanten via telefoon en mail.

Je onderhoudt intensief contact met andere interne afdelingen (lokaal en internationaal) om klantvragen op te lossen.

Je verwerkt inkoop-/verkooporders voor medische verbruiksartikelen, incl. de bijbehorende communicatie zoals orderbevestiging, etc.

Je informeert klanten over wijzigingen in geplande leveringen en zoekt naar kosteneffectieve oplossingen.

Je verwerkt retouren van klanten en handelt klachten af.

Je zorgt voor het beheer van een kleine lokale voorraad met (niet-steriele) monsters ter ondersteuning van de verkoop tijdens demonstraties en congressen.

Je zorgt voor de facturatie van bestellingen, incl. creditnota’s voor geretourneerde producten.

Je volgt creditnotaverzoeken (van klanten of debiteuren) op.

Wat breng je mee?

Bachelors werk- en denkniveau en ervaring in salesadministratie

Uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor detail

Je hebt een passie voor klantenservice en denkt continu na over verbetering van de klantervaring

Je kan klanten professioneel te woord staan in het Nederlands, Frans en Engels

Je bent enthousiast, flexibel, stressbestendig en je bouwt gemakkelijk professionele relaties op

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

Ervaring met SAP/ERPen/of Salesforce

Wat wij jou bieden

Naast een uitdagende functie in een innovatieve werkomgeving bieden wij onder andere:

Een aantrekkelijk salarispakket (incl. een halve 13e maand)

Variabele bonus o.b.v. bedrijfsdoelstellingen

8,33% vakantiegeld

26 verlofdagen o.b.v. een fulltime dienstverband (met mogelijkheid om 5 extra dagen te verdienen)

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk thuis te werken.

Een jaarlijkse Benelux Kick-off

Laptop

Fietslease

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Samen sporten, zoals fitness en padel met collega’s

Praktische informatie

Wij hebben 2 kantoren in de Benelux, waardoor de standplaats Breda (NL) of Leuven (BE) is.

Solliciteren

Wil jij werken aan technologie die écht het verschil maakt? Solliciteer dan nu en ontdek hoe je bij ZEISS kunt bijdragen aan innovaties die grenzen verleggen en de wereld van morgen vormgeven.

Your ZEISS Recruiting Team:

Lameez Peer, Maxime Buijse, Veerle Vermeulen

See how well you match this job Apply on the employer’s site ↗

Check your resume against this job Free, no sign-up. Nothing you paste is stored.

Staying safe while you apply

Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.

Preparing for this role with ROLIVA

Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.

Create a free workspace or log in.