MKS Instruments

Talent Acquisition Specialist (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

Germany · Work style not stated · Full time

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About the role

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EmployerMKS Instruments
LocationGermany
Work styleWork style not stated
Employment typeFull time
Employer posted29 Sep 2026

Wir suchen einen engagierten und proaktiven Talent Acquisition Specialist (m/w/d), der den gesamten Recruiting-Prozess für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich verantwortet. In dieser Rolle begleiten Sie den vollständigen Recruiting-Lifecycle von der Bedarfsanalyse über die Kandidatengewinnung und Interviewkoordination bis hin zur erfolgreichen Besetzung von Positionen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung hochqualifizierter Talente und unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung ihrer Wachstums- und Personalziele. Dabei stellen Sie eine ausgezeichnete Candidate Experience sicher und gewährleisten die Einhaltung interner Prozesse sowie relevanter arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Ihre Verantwortung

Steuerung mehrerer Rekrutierungsprojekte parallel in den zugewiesenen Ländern unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Besetzung.
Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess (End-to-End) für ein vielfältiges Stellenportfolio im gewerblichen, kaufmännischen und Corporate-Bereich.
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR zur Definition des Personalbedarfs, Abstimmung von Anforderungsprofilen und Sicherstellung effizienter Auswahlprozesse.
Mitarbeit in einem regionalen Team zur Umsetzung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
Entwicklung und Umsetzung effektiver Sourcing-Strategien unter Nutzung digitaler Kanäle, sozialer Medien und proaktiver Direktansprache, um sowohl aktiv als auch passiv suchende Talente zu gewinnen.
Aufbau und Pflege nachhaltiger Talentpools für aktuelle und zukünftige Personalbedarfe.
Sicherstellung konsistenter und marktgerechter Recruiting-Praktiken, angepasst an die jeweiligen lokalen Arbeitsmärkte.
Nutzung von Recruiting-Kennzahlen und KPIs (z. B. Time-to-Fill, Pipeline-Qualität, Conversion Rates) zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung.
Beratung von Stakeholdern als vertrauenswürdige Ansprechperson durch Marktanalysen, Talenttrends und datenbasierte Handlungsempfehlungen.
Stärkung der Arbeitgebermarke durch eine positive Candidate Experience und eine konsistente Positionierung am Arbeitsmarkt.
Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen (z. B. Karrieremessen oder Recruiting-Kampagnen) zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und Talentgewinnung.
Förderung operativer Exzellenz durch die effektive Nutzung von Bewerbermanagementsystemen (ATS) sowie die Einhaltung definierter Recruiting-Prozesse und Standards.

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Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting
Erfahrung im Umgang mit einem Applicant Tracking System (ATS); Kenntnisse in Workday sind von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und auch in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
Professionelles Kommunikationsvermögen sowie eine sichere Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich fachlich und persönlich im Bereich Talent Acquisition weiterzuentwickeln

#LI-DZ1

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to various export control regulations. Applicants for these positions may be limited (by, for example, their countries of citizenship, country of origin, or immigration status) where required by law or governmental contact, and/or employment made contingent upon the issuance of appropriate governmental licensing.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies.MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: accommodationsatMKS@mksinst.com.

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role

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Staying safe while you apply

Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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Preparing for this role with ROLIVA

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