Teamassistent (m/w/d) I-3

Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung deiner Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto

Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten

Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu LinkedIn Learning, Employee Assistance Program, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, Betriebsrestaurant, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Tasks and Qualifications:

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Fachbereich Testing & Validation bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und vorausschauend

Du organisierst das Travelmanagement, unterstützt bei der nachgelagerte Reisekostenabrechnung und übernimmst die SAP-Zeiterfassung bei Dienstreisen für den Fachbereich Testing & Validation sowie für angrenzende Bereiche am Standort Hamburg (Modulentwicklung „Mast & Hydraulik“, „Drivetrain“; Vorentwicklung, RSD Hamburg)

Du unterstützt die Bereichsleitungen wie auch die Führungskräfte aus benannten Modulen bei Reiseanträgen, Reisebuchungen und der Kostenabrechnung sowie bei der Terminkoordination

Du unterstützt im Schriftverkehr, protokollierst Meetings und dokumentierst Prozesse sowie Arbeitsanweisungen und sorgst für eine professionelle Vor‑ und Nachbereitung

Termine, Prioritäten und die tägliche Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner: innen im CTO-Bereich koordinierst Du sicher

Im Patentwesen koordinierst und bearbeitest Du den Schriftverkehr, übernimmst Rechnungs- und Zahlungskontrolle sowie die Patentablage und -verteilung entwicklungsintern

Bei der strukturierten Organisation des Fachbereichs unterstützt Du und übernimmst eigenständig ausgewählte Sonderaufgaben und Projekte

Deine Stärken:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als technische/r Assistent/in mit, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Sekretariat

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus

Du bist im Besitz sicherer Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word und Excel) und bist darüber hinaus sehr affin für weitere IT-Anwendungen (z.B. SAP R3 und S4 Hana, ESS, Workday)

Du bist kommunikationsstark, flexibel und belastbar, hast ein Talent für organisatorische Tätigkeiten und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld

Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache und stellst eine proaktive, professionelle abteilungsübergreifende Kommunikation sicher

Gestalte mit uns die Magie der Supply Chain Lösungen. Werde Teil unseres Teams - Push it forward.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Erste Fragen beantwortet dir gern Anne Meier telefonisch unter +49 6021 997158. Überzeuge dich selbst, wie viele gute Gründe es gibt, sich für STILL zu entscheiden und bewirb dich online.