Brinks

Transport Admin

Indonesia · On-site · Full time

You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.

About the role

Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.

Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.
Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.
Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.
Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.
Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem.
Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance).
Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan.
Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan.
Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal.
Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan.
Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional.
Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.

Check your resume against this job Free, no sign-up. Nothing you paste is stored.

Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.

Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.