Workplace Koordinator

Arbetsuppgifter:

• Skapa minnesvärda upplevelser genom att planera och genomföra interna event och aktiviteter som engagerar och inspirerar våra medarbetare.

• Kommunicera och samordna smidigt med leverantörer, kollegor och andra intressenter för att säkerställa att allt fungerar sömlöst.

• Hantera bokningar, transporter, teknik och catering med fingertoppskänsla och ett öga för detaljer.

• Vara närvarande under eventen och se till att allt flyter på enligt plan, så att deltagarna får en förstklassig upplevelse.

• Samla in feedback och analysera resultat för att ständigt utveckla och förbättra våra aktiviteter.

• Driva och följa upp hållbara samt kostnadseffektiva förbättringar på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på kvalitet, ekonomi och miljömedvetenhet.

• Samarbeta nära kollegor i Stockholm och Lund för att säkerställa högsta kvalitet i våra processer och serviceleveranser.

• Aktivt bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö genom att följa riktlinjer, policys och vår strategiska, samt rapportera risker och arbeta förebyggande.

• Vara en viktig del av vårt engagerade serviceteam inom Office Support.

• Utföra lyft av möbler, utrustning och material vid behov, exempelvis vid event, samt praktiska arbetsuppgifter såsom enklare åtgärder i vår kontorsmiljö.

• Fungera som backup och stöd vid frånvaro eller hög arbetsbelastning vid Workplace övriga serviceområden.

Som en del av jobbet du kommer att samarbeta med Facility Management, företagsledning, interna och externa kunder, leverantörer, anställda, konsulter och entreprenörer för att skapa enhetliga och kvalitetssäkrade serviceleveranser.

Vem du är

• Du har erfarenhet inom kundtjänst eller verksamhetsstöd.

• Du är kunnig på IT verktyg såsom MS Office-365, bokningssystem, teknik vid event, med mera.

• Det är meriterande om du har studerat Facility Management.

• Du är proaktiv, lösningsorienterad och självgående.

• Förmåga att hålla ordning på många detaljer och planera noggrant.

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och behåller lugnet även i oväntade situationer.

• Förmåga att kombinera praktiskt arbete, kundservice och administrativa uppgifter.

• Du har goda vanor inom säkerhet och ergonomi.

• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Du har giltigt B-körkort

För mer information om tjänsten 

Mattias Lennartsson, Workplace Manager Stockholm, Mattias.lennartsson@alfalaval.com

Regina García Moguel, Talent Acquisition Partner, regina.garciamoguel@alfalaval.com

Fackliga representater

Anders Jansson, Unionen, Anders.Jansson@alfalaval.com

Axel Schäring, Akademikerna, Axel.Scharing@alfalaval.com

Välkommen med din ansökan senast 11 oktober 2026. 

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden och vi uppmuntrar dig därför att skicka in din ansökan snarast.

Vi tar inte emot ansökningar som skickas direkt via e-post.

Som en del i Alfa Lavals arbete för en säker och hälsosam arbetsplats tillämpas alkohol och drogtestning vid nyanställning.

#LI-RG1