SGS
ACCOUNTS RECEIVABLE SPECIALIST RBS
Bogotá, Bogotá, Colombia · On-site · Full-time
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About the role
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- EmployerSGS
- LocationBogotá, Bogotá, 111156, Colombia
- Work styleOn-site
- Employment typeFull-time
- Employer posted
Responsabilidades principales
El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.
Responsabilidades específicas
- Cumplir en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
- Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
- Gestiona la facturación compleja de cuentas de clientes exclusivos.
- Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditoría y el back office para su resolución oportuna.
- Trabaja con el representante de facturación y cobros para resolver problemas de facturación.
- Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo número de cliente a nuestro sistema de facturación.
- Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditoría cobrado es correcto.
- Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representación se codifiquen correctamente, sean razonables y se ajusten a la política de viajes de la empresa.
- Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a través de un sistema de punto compartido.
- Revisar los informes semanales para garantizar que la facturación se realiza a tiempo para reducir los devengos y mejorar el DSO y la morosidad.
- Revisar los errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.
- Preparar y analizar los informes financieros de fin de mes, tales como: ingresos diferidos, facturados, resumen de ingresos por negocio.
- Responder a las preguntas sobre facturas de socios y clientes.
- Participa en proyectos especiales según sea necesario.
- Realiza otras tareas que se le asignen.
- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o por correo electrónico.
- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
- Estar informado y cumplir con los procedimientos y normas de SGS; cumplir con todas las políticas y procedimientos de SGS QHSE y HR.
- Construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo.
- Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación, educación o desarrollo personal o profesional, según lo programado por su superior inmediato.
- Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.
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- Se requiere titulación universitaria o equivalente.
- Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas habilidades de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.
- Se requieren de 1 a 2 años de experiencia en facturación.
- Se prefieren más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas por cobrar Oracle.
- Dominio de Microsoft Office.
- Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.
- Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.
- Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.
- Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
- Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.
Horario: Lunes a viernes
Modalidad: presencial
Salario: A convenir
Contrato con GBS a termino indefinido.
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Staying safe while you apply
- Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
- Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
- Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.
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Preparing for this role with ROLIVA
- Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
- Prepare honestly.
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- Keep track.
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- Work styleOn-site
- Employment typeFull-time
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