ALES - Coordinateur Services généraux (H/F)

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Piloter les prestations de service
- Développer une vision stratégique et globale des prestations des entreprises extérieures

- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment, mobilier et équipements associés pour la partie Services Généraux et coordonner les interventions des sociétés externes
- Gérer et s’assurer de la conformité des prestations en adaptant la fréquence d’entretien selon les besoins
- Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat.
- Rédiger les procédures du fonctionnement du bâtiment et de ses moyens
Prendre en charge la gestion de la téléphonie fixe
- Optimiser les coûts de l’infrastructure et du matériel en étant force de proposition
- Assurer la gestion du parc automobile et garantir le respect des règles d’attribution, veiller au bon entretien des voitures

Assurer la gestion administrative
- Gérer et suivre les contrats de prestation Services Généraux en respectant le budget alloué
- Traiter les factures et commandes
- Participe à l’élaboration des targets annuelles du budget « infrastructures »

Veiller à la bonne réalisation des actions sécurité sur son domaine
- Intègre la sécurité lors de la préparation des travaux des prestataires.
- Rédige les permis de travaux, attestations de consignation, plan de prévention.
- Veille au respect des règles de sécurité du site durant chaque intervention
- S’assure de l’enregistrement des documents relatifs aux contrôles réglementaires et suit la levée des réserves dans le logiciel de suivi.

Préparation, planification, suivi des travaux neufs
- Mettre en place un processus de gestion des travaux neufs
- Consulte les entreprises
- Planifie les travaux, suit leur réalisation
- Met à jour les plans bâtiment et réseaux, plan de maintenance, archive les DOE et autres documents

- Projets et amélioration continue des Services Généraux
- Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de pilotage

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Vous êtes idéalement diplômé(e) en gestion technique, services généraux (Niveau bac +4/5).
Vous avez 4/5 ans d’expérience sur un poste similaire (services généraux – technique – achats indirects).
Vous avez des connaissances en électricité (lecture de schéma, consignation)
Des connaissances techniques en réseaux informatiques, téléphonie, CVC seraient appréciés.
Vous avez de solides connaissances des normes et procédures HSE (hygiène, sécurité et environnement)
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et avec une excellente gestion des priorités.
Vous avez un bon relationnel et une aisance pour communiquer avec les acteurs en interne et externe.
Vous avez une bonne gestion du stress et un bon sens de la discrétion.

#LI-NB1

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.