SGS

Auxiliar Administrativo Proyectos

Callao, Callao, Peru · On-site · Full-time

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About the role

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Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.

Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.

Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.

Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.

Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.

Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.

Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.

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Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .

Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.

Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.

Conocimientos informáticos

Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.

Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.

Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.

Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

Ingreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
Buen clima laboral.
Acceso a beneficios corporativos.

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Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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