SGS

CDD - CHARGE(E) DE PLANIFICATION (H/F)

Le Mans, Pays de la Loire, France · On-site · Full-time

Apply on the employer’s site ↗See how well you match this job

You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.

About the role

Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.

  • EmployerSGS
  • LocationLe Mans, Pays de la Loire, 72019, France
  • Work styleOn-site
  • Employment typeFull-time
  • Employer posted

Votre mission

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la vie de nos centres d’examen, de leur ouverture jusqu’à leur fermeture.

Vous serez un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre réseau au quotidien.

Vos principales responsabilités

📍 Ouverture des centres

  • Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l’ouverture des centres.
  • Gérer les demandes d’agrément auprès des préfectures : constitution des dossiers, envoi des compléments en cas de demande et relances si nécessaire.
  • Suivre les échéances et anticiper les renouvellements.

🔄 Suivi des centres en activité

  • Assurer le suivi administratif des centres tout au long de leur activité.
  • Mettre à jour les informations et documents administratifs.
  • Gérer les demandes de modifications auprès des préfectures
  • Organiser et planifier les audits annuels.
Show full description

📁 Fermeture des centres

  • Coordonner les différentes étapes administratives liées à la fermeture d’un centre.
  • Assurer la clôture des dossiers et la mise à jour des outils internes.

👥 Gestion et planification des examinateurs

  • Élaborer et optimiser les plannings des examinateurs.
  • Assurer le suivi des temps de travail.

🚀 Missions transversales

  • Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
  • Tenir les tableaux de bord et assurer les reportings nécessaires.
  • Suivre les échéances et coordonner les différentes parties prenantes.
  • Participer à l’amélioration et à la simplification de nos processus.
  • Être force de proposition pour optimiser notre organisation.

Le profil que nous recherchons

🎯 De formation Bac+2 en administration ou domaine similaire, vous disposez idéalement d’une première expérience en administration, gestion ou planification.

Vous êtes :

  • Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités.
  • À l’aise avec les outils digitaux et le Pack Office.
  • Doté(e) d’une bonne expression écrite et orale.
  • Autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
  • Curieux(se) et force de proposition.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe, la coordination et les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Pourquoi vous allez aimer ce poste ?

Vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et bienveillante, composée de collaborateurs présents sur site et en télétravail.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, de la coordination et des échanges avec de nombreux interlocuteurs. Pas de routine : vous suivrez concrètement la vie de nos centres et aurez un rôle essentiel dans leur bon fonctionnement.

Vous serez accompagné(e) par Emeline, votre manager, qui vous guidera au quotidien et vous donnera progressivement l’autonomie nécessaire pour réussir dans vos missions.

Staying safe while you apply

  • Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
  • Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
  • Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.

Preparing for this role with ROLIVA

  • Check the fit.

    Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.

  • Prepare honestly.

    Build interview stories and application drafts from your own evidence.

  • Keep track.

    Save the role and record your own application status and follow-ups.

Create a free workspace or log in.

At a glance

  • Work styleOn-site
  • Employment typeFull-time
  • SeniorityMid level
  • Employer posted
  • Added to ROLIVA
  • Last checked

Explore similar roles

Similar jobs