Staubligroup

Chargé(e) des affaires douanières (H/F) - CDD 9 mois

Faverges-Seythenex, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site · Full-time

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About the role

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EmployerStaubligroup
LocationFaverges-Seythenex, Auvergne-Rhône-Alpes, 74210, France
Work styleOn-site
Employment typeFull-time
Employer posted23 days ago

Au sein de notre équipe Douane, vous accompagnez au quotidien les services internes (Logistique, ADV, Achats, Supply Chain, Finance, Commerce…) afin de garantir la conformité des opérations import/export, la qualité des données et la fiabilité de la documentation douanière.

Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les partenaires logistiques et les déclarants en douane, vous contribuez à fluidifier les échanges, sécuriser les processus et développer les bonnes pratiques en matière de réglementation douanière.

Vos missions

Accompagner les opérations douanières

Participer au suivi des flux import/export et au bon déroulement des opérations de dédouanement.
Vérifier la disponibilité et la cohérence des documents nécessaires : factures, justificatifs d'origine, codes articles, Incoterms, documents de transport, etc.
Veiller à l'application des procédures douanières internes.
Identifier les écarts ou anomalies et les remonter au Responsable Douane.
Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils documentaires et des flux d'information.

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Conseiller et accompagner les équipes internes

Répondre aux questions des différents services sur les exigences douanières et documentaires.
Expliquer les règles liées à l'import/export et les attentes réglementaires.
Orienter les équipes vers les bonnes pratiques et les interlocuteurs appropriés.
Sensibiliser les collaborateurs aux risques liés à une documentation incomplète ou non conforme.
Assurer un rôle de relais pédagogique entre la fonction douane et les différents départements de l'entreprise.

Fiabiliser les données et la documentation

Contrôler les données douanières essentielles : nomenclatures douanières, origine, valeur en douane, EORI, régimes douaniers, etc.
Participer à la qualité et à la mise à jour des données dans les outils ERP/SAP.
Assurer la traçabilité, le classement et l'archivage des dossiers conformément aux exigences réglementaires.
Garantir la disponibilité des documents en cas d'audit ou de contrôle.

Participer aux démarches de conformité

Préparer les documents et justificatifs demandés lors des audits ou contrôles internes.
Contribuer à la mise à jour des procédures, modes opératoires et supports internes.
Participer à la traçabilité des corrections et actions mises en œuvre sur les dossiers.
Être force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques douanières et documentaires.

Votre profil

Formation Bac +2 à Bac +3 en Commerce International, Logistique, Transport ou Douane.
Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un environnement import/export, transit, douane ou coordination logistique internationale.

Compétences techniques

Une expérience dans un groupe industriel international ou un environnement multi-sites constitue un réel atout.
Maîtrise des fondamentaux douaniers et notamment du triptyque douanier : origine, valeur et classement tarifaire.
Expérience de flux internationaux complexes avec une exposition à de nombreux pays (idéalement plus de 30 pays) et une bonne compréhension des spécificités de zones telles que le Mexique ou la Turquie.
Bonne compréhension des processus import/export et de leurs impacts sur les opérations industrielles.
Utilisation courante d'un ERP (SAP est un plus) et d'Excel.
Anglais professionnel indispensable pour les échanges documentaires et opérationnels.

Qualités personnelles

Forte capacité d'écoute et aptitude à comprendre le besoin réel derrière la demande exprimée.
Curiosité intellectuelle et intérêt pour un environnement réglementaire en constante évolution.
Rigueur et sens du détail pour garantir la conformité des opérations et la fiabilité des données.
Sens du service auprès des clients internes.
Pédagogie et capacité à simplifier des sujets techniques.
Organisation, gestion des priorités et esprit d'analyse.
Excellentes qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés en France et à l'international.

Le poste est basé à Faverges avec un déplacement ponctuel à Annecy.

CDD de 6 -9 mois

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Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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