HSE & Prozess Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben – mit Weitblick und Qualitätsanspruch

Fokus HSE (Health, Safety, Environment):

Arbeitssicherheit & SFK-Tätigkeiten: Vollumfängliche Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsfachkraft (SFK) gemäß ASchG.

Patientensicherheit: Sicherstellung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Patientinnen und Patienten bei unseren Home-Healthcare-Dienstleistungen.

Sicherheitsmanagement & IMS: Umsetzung und Pflege der internen Group Safety & Quality Standards (IMS). Erstellung und Umsetzung eines jährlichen HSE-Plans.

Risikomanagement: Durchführung von Risikobeurteilungen und Gefahrenanalysen (inkl. PRA für Projekte und Patienten). Management und Untersuchung von Unfällen und Vorfällen (Root Cause Analysis - RCA, CAPA-Prozesse).

Sicherheitskultur: Förderung einer gelebten Sicherheits- und offenen Meldekultur (Near Miss, Process Safety Events) sowie Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende und externe Partner (z. B. Fahrpersonal).

Fokus Prozess Management:

Prozessdokumentation & -anwendung: Eigenverantwortliche Dokumentation, Standardisierung und Pflege der Unternehmensprozesse sowie Gewährleistung ihrer verlässlichen Anwendung im Alltag zur Sicherung operativer Exzellenz und Compliance.

Kontinuierliche Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe unter Anwendung gängiger Methoden.

Qualitätsmanagementsystem: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des integrierten Managementsystems in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung.

Auditierung: Eigenständige Durchführung von internen Audits sowie Begleitung bei externen Audits im Bereich HSE und Prozesse.

Optionale Zusatzfunktion – Stellvertretung der Fachkundigen Person (gem. § 10 AMBO 2009, bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen):

Urlaubs- & Abwesenheitsvertretung: Vertretung der Fachkundigen Person (FKP) bei Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in allen pharmazeutisch-regulatorischen Belangen des Arzneimittelgroßhandels.

QS-Mitwirkung: Aktive Einbindung in das Pharmazeutische Qualitätssicherungssystem (PQS) gemäß EU-GDP-Leitlinien (z. B. Mitwirkung bei Abweichungen, Temperaturbewertungen, Qualifizierungen).

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Are you a MATCH?

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Qualitätsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.

Ausbildung und Qualifikation als Sicherheitsfachkraft (SFK).

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HSE, Arbeitssicherheit oder Prozessmanagement (idealerweise im industriellen oder regulatorischen Umfeld wie Medizintechnik/Pharma) ist von Vorteil.

Ausgeprägtes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und eine methodische, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Einschlägige Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (z. B. AMBO 2009, EU-GDP-Leitlinien, AMG) sowie praktische Erfahrungen im GxP-Umfeld oder Arzneimittelgroßhandel sind von Vorteil.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Arbeiten in einem internationalen wie lokalen Umfeld sowie Kompetenz zur bereichsübergreifenden (transversalen) Zusammenarbeit.

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Google Workspace, MS Office) und Affinität zu Prozessmanagement-Software.

Reisebereitschaft zu unseren weiteren Standorten in Österreich.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.