Internal Controls Coordinator

Job Description

Objetivo:

OCoordenador de Controles Internosé responsável por apoiar o negócio na condução de um ambiente de controle eficaz e eficiente no Brasil. Esta função atua em parceria com stakeholders em múltiplos níveis de gestão para fortalecer os controles financeiros, as práticas de negócio e a eficiência dos sistemas da Kraft Heinz. A posição reporta-se diretamente aoGerente de Controles Internos da LATAMe desempenha um papel fundamental no suporte à conformidade com a SOX, no monitoramento da eficácia dos controles e na identificação de oportunidades para melhorar o ambiente de controle geral.

Requisitos:

• Atuar em parceria com os proprietários de processos de negócio, equipes de liderança e stakeholders multifuncionais para fortalecer a conscientização sobre controles internos, a responsabilidade e um ambiente de controle sustentável no Brasil.
• Apoiar a execução, manutenção e melhoria contínua do ambiente de controle interno, garantindo o alinhamento com as políticas da Kraft Heinz, requisitos de conformidade e expectativas de auditoria.
• Manter oFramework de Controles Internos do Brasil (ICFR)atualizado e apoiar a consistência das práticas de controle com os frameworks globais e melhores práticas regionais.
• Monitorar o desenho e a implementação de controles-chave, identificando oportunidades para melhorar a eficácia, eficiência e automação dos controles.
• Manter gerentes e diretores informados sobre o status dos controles internos, incluindo lacunas de controle, fragilidades de processos, riscos e progresso das ações de remediação.
• Apoiar o GICM (Global Internal Controls Mexico) nas atividades de teste de controles, em alinhamento com a matriz de riscos SOX e os requisitos de conformidade estabelecidos.
• Analisar processos críticos e sua relação com os controles SOX existentes para avaliar o ambiente de controle, identificar áreas de risco ou lacunas de controle, e apoiar os esforços de remediação.
• Apoiar o desenvolvimento de políticas e procedimentos locais, além de ajudar a regulamentar, comunicar e reforçar a conformidade com os requisitos de controle interno locais e corporativos.
• Apoiar o desenvolvimento e a execução do plano de treinamento em Controles Internos sobre Relatórios Financeiros (ICFR), contribuindo para a criação de conteúdo, entrega e melhoria contínua para fortalecer a conscientização sobre o ambiente de controle interno em toda a LATAM.
• Conduzir walkthroughs de processos, pesquisas, entrevistas para documentar riscos e controles, apoiar atividades relacionadas ao Gerenciamento de Riscos Empresariais (ERM), monitorar planos de ação e preparar apresentações para a gestão.
• Apoiar iniciativas estratégicas, implementações de sistemas, investigações ad hoc, mapeamento de processos e outros projetos de valor agregado impulsionados pelas necessidades do negócio.