Staubligroup

Management Assistant (80%)

Allschwil, Switzerland · On-site · Full-time

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About the role

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EmployerStaubligroup
LocationAllschwil, 4123, Switzerland
Work styleOn-site
Employment typeFull-time
Employer posted1 month ago

Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch

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Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen sowie idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene
Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr

#LI-PR1

Hinweis für Personalvermittler:

Bitte sprechen Sie sich mit uns ab, bevor Sie Dossiers einreichen, um Konditionen zu klären und Zugang zum Portal zu erhalten. Vielen Dank!

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Staying safe while you apply

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Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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Preparing for this role with ROLIVA

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