Umdaschgroup

Project Assistant (m/w/d)

Amstetten, Niederösterreich, Austria · On-site · Full-time

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About the role

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EmployerUmdaschgroup
LocationAmstetten, Niederösterreich, 3300, Austria
Work styleOn-site
Employment typeFull-time
Employer posted12 days ago

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir an unserem Standort in Amstetten eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Deine Mission

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.

Deine Aufgaben

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365

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Was du mitbringen sollst

Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
Kommunikationsstärke – intern wie extern
Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:

Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Starkes Team, das zusammenhält
Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy
Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

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Staying safe while you apply

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Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

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Preparing for this role with ROLIVA

Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
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