Umdaschgroup
Standortassistenz (m/w/d) auf Aushilfsbasis
Duisburg, Germany · On-site · Part-time
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About the role
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- EmployerUmdaschgroup
- LocationDuisburg, 47057, Germany
- Work styleOn-site
- Employment typePart-time
- Employer posted
Als Standortunterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags an unserem Standort und tragen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden bei. Dabei übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, insbesondere:
- Einsatz an 3 Tagen pro Woche mit jeweils 3 Stunden täglich (insgesamt 9 Stunden pro Woche)
- Organisation und Unterstützung des täglichen Standortbetrieb
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Betreuung und Pflege von Konferenz- und Gemeinschaftsbereichen
- Organisation regelmäßiger Mitarbeiteraktionen und Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfrühstück)
- Verantwortung für die Bestellung und Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung von Gemeinschaftseinrichtungen wie Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Mikrowellen
- Unterstützung bei der Sicherstellung von Ordnung, Funktionalität und einem ansprechenden Erscheinungsbild des Standorts
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen und standortbezogenen Anliegen
Show full description
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Grundlegende MS-Office-Kenntnisse
Freue dich auf eine tolle Teamgemeinschaft, spannende Projekte und neue Herausforderungen bei umdasch, sowie:
- eine selbständige Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen, international agierenden Familienunternehmen und einer dynamischen Branche
- Modernes Büro mit Parkmöglichkeiten vor dem Bürogebäude
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents
Du hast Fragen oder möchtest mehr erfahren?
Deine Ansprechpartnerin: Kirsha Ravichandran, +49203395175725.
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Staying safe while you apply
- Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
- Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
- Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.
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Preparing for this role with ROLIVA
- Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
- Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
- Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.
At a glance
- Work styleOn-site
- Employment typePart-time
- SeniorityEntry level
- Employer posted
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