Business Assistant for Gridline Group

координація комунікації між керівником, командою та іншими департаментами;

збір необхідної інформації та підготовка коротких summary / матеріалів для керівника;

допомога з організаційними та адміністративними питаннями;

організація відряджень і робочої логістики за потреби;

підтримка організації робочого простору та зустрічей;

для більш досвідченого кандидата — координація окремих бізнес-задач і невеликих внутрішніх проєктів.

Що для нас важливо

досвід роботи Assistant / Business Assistant / Personal Assistant / Secretary з керівником або топменеджментом;

сильні організаційні навички: календар, зустрічі, дедлайни та задачі не мають губитися;

уважність до деталей та відповідальність за результат;

вміння працювати з великою кількістю паралельних задач та швидко реагувати на зміни;

клієнтоорієнтованість та якісна ділова комунікація;

вміння працювати з Google Workspace, календарями та task-management системами;

англійська від B1 для роботи з письмовою інформацією та звітністю; для Business Assistant рівня — впевнена робоча англійська;

готовність працювати у динамічному середовищі та бути залученим у робочий контекст керівника.

Буде перевагою

досвід підтримки CEO / Founder / C-level керівника;

досвід координації задач між декількома командами або департаментами;

досвід підготовки звітів, презентацій, аналітичних матеріалів або meeting summaries;

досвід організації бізнес-поїздок та складної логістики;

досвід роботи з Asana або іншими task-management системами.

Ми пропонуємо

роботу безпосередньо з керівником та можливість глибоко зануритися у бізнес-контекст;

можливість розширювати зону відповідальності від адміністративної підтримки до повноцінного Business Assistant;

роботу з декількома бізнес-напрямами у межах групи компаній;

конкурентну винагороду відповідно до досвіду та рівня кандидата;

динамічне середовище з великою кількістю різнопланових задач.