Talentin

Executive Assistant to CEO

Ukraine · Work style not stated · Full-time

Apply on the employer’s site ↗See how well you match this job

You apply directly with the employer. ROLIVA does not submit applications from this page and is not the employer.

About the role

Description from the employer’s posting. Check the employer’s page for the current version.

EmployerTalentin
LocationUkraine
Work styleWork style not stated
Employment typeFull-time
Employer posted4 months ago

Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає сильного Executive Assistant —людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси.

У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.

Ця посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимете насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.

Основні задачі:

Show full description

Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.

Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.

Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.

Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.

Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.

Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.

Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.

Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.

Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.

Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.

Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.

Що для нас важливо:

5+ років досвіду роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.

Досвід глибокого занурення у бізнес-процеси

Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.

Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.

Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).

Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.

Готовність до відряджень (раз на пів року)

Вільне володіння українською

Англійська мова від В2 рівня.

Особисті якості:

Високий рівень відповідальності та самоорганізації.

Проактивність та здатність працювати на випередження.

Безумовне дотримання конфіденційності.

Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.

Ми пропонуємо:

Зручний офіс у Києві, або, якщо ви за кордоном, віддалено

Формати працевлаштування на вибір (КЗпП, ФОП)

24 дні відпустки, лікарняні за потреби

Конкурентну винагороду та професійне середовище.

Етапи рекрутингу:

Intro Call

Технічна співбесіда з HRD

Зустріч з CEO

Поліграф

See how well you match this job Apply on the employer’s site ↗

Check your resume against this job Free, no sign-up. Nothing you paste is stored.

Staying safe while you apply

Never pay to apply, interview or accept an offer. ROLIVA never asks you for payment to apply to a job.
Apply only through the official “Apply on the employer’s site” button, on the employer’s own site, and check that a recruiter’s email uses that employer’s own domain rather than a free email address.
Be cautious of an offer made with no real interview, or pressure to decide quickly or share financial details early.

Does something look wrong with this listing? Use “Report broken link” in the role details, or read ROLIVA’s full job-safety guidance ↗.

Preparing for this role with ROLIVA

Check the fit.
Compare the requirements with the experience you have confirmed, including gaps.
Prepare honestly.
Build interview stories and application drafts from your own evidence.
Keep track.
Save the role and record your own application status and follow-ups.

Create a free workspace or log in.